别把“记着”当成一份工作

越是不能忘的待办越累人,因为每一次你都要努力去想起它。药是每天吃,房租是每月交,垃圾是每周倒。凡是有周期的事,只设置一次,之后让闹钟替你记着。下面是在 MustDo 待办闹钟里的六个具体设置。它们都遵循同一条规则:响了就去做,做完停掉;还没做,就稍后提醒。

MustDo 的自定重复界面:每月第 1 个周二,10 次后结束
重复的设置方式和 iOS 日历相同

六个设置示例

待办怎么写时刻重复
吃药“吃药”21:00每天
缴费、转账“转房租”25 日 10:00每月 25 日
倒垃圾“倒垃圾”7:30每周二、周五
洗衣“收衣服”17:30无(只有今天)
回电话“给客户回电话”15:00无
截止日期“提交报销单”周五 16:00每周五

步骤:在 MustDo 里只设置一次

  1. 把待办写成一个简短的动作。写“吃药”,而不是“药”。闹钟响起时,屏幕上写的就是你该做的事。
  2. 选一个腾得出手的时刻。药放在晚饭后的 21:00;转账放在能打开银行 App 的 10:00。总是撞上开会的时刻,只会让你习惯点稍后提醒。
  3. 有周期的事都加上重复。每天、每周、每月、每年,还有“每月 25 日”“每周二、周五”“每 2 周”“每月第 1 个周二”。也可以设结束日期或次数。
  4. 给每类待办配一个自己的声音。共有 25 种声音。吃药用轻柔的,截止日期用紧急的,一响就知道是哪件事。
  5. 响了就去做,做完停掉。还没做?“10 分钟后”“1 小时后”或“明天”。停掉就标记为完成。还没吃药就点稍后提醒,10 分钟后它会再响。

“明天”对重复待办意味着什么

只需记住一条规则。把重复待办推到“明天”,只会跳过今天这一次。明天那一次本来就会在明天响。所以在不收垃圾的那一周点“明天”,第二天也不会响两次。

对于一次性的待办,“明天”会在同一时刻响,或者在固定的早晨时刻响,取决于你的设置。把 22:00 的“回电话”推到“明天”,让它在早上 9:00 响,是个很顺手的用法。

各类待办的小技巧

  • 吃药:早上和晚上分成两个待办(“早上的药”“晚上的药”);合成一个的话,你会分不清吃的是哪一次。如果发现漏服了,请按医生或药剂师的指示处理。本 App 只是提醒工具,不提供医疗指导。
  • 缴费:在到期日前两三天另加一个“查余额”,就不会再出现“响是响了,可钱不够付”的情况。
  • 倒垃圾:拆成前一晚的“把垃圾装袋”和早上的“倒垃圾”,早上会省时间。
  • 回电话:把对方方便接听的时间段写在待办的备注里。闹钟响起时会显示备注。
  • 截止日期:让闹钟在动手的那天响,而不是在到期的那天响。周五 17:00 截止的话,就设周四 16:00 的“开始写报销单”。

周期被打乱时:假期、出行、日程变了

重复要经得起真实生活的折腾才有用。下面几种做法可以应付例外情况,而不必从头重设。

  • 停一周(放假、不收垃圾):闹钟响起时点“明天”。对重复待办来说,这只会跳过今天这一次,下一周照常响。
  • 跨时区出行:待办会保持创建地的钟面时刻。在东京设的“21:00 吃药”,你人在伦敦时仍然按东京时间 21:00 响,这通常正是服药安排所需要的。如果想改成按当地时间响,出行期间把时刻改掉,回来后再改回去。
  • 日程彻底变了:直接修改这条待办的重复,而不是再加一条。两条重叠的重复,是“响了两次”最常见的原因。
  • 会结束的事:为期十天的一个疗程的药,分六期的还款。设“10 次后结束”或结束日期,待办到时会自己退场,不会为已经结束的事继续催你。

每周两分钟的回顾

每周一次,打开“日程”标签页,把列表从头到尾看一遍。要找的是三样东西:时刻已经不适合你这一周的待办,重复已经结束却还留着的待办,以及你一再稍后提醒的待办。最后一类最值得留意。一条被你稍后提醒了五次的待办,要么时刻不对,要么它其实不是待办,而是一个你一直在回避的决定。改一改时刻,或者删掉它,把真正要做的决定写下来。列表要保持得足够短,让每一次闹钟都还有分量。

设一次,然后信任它

设置完成之后,就别再费心去记了。在它响之前可以放心忘掉,这才是“不做完就一直响”的闹钟真正的好处。它为什么能在静音模式和专注模式下响(AlarmKit),请看这篇文章;想通过 AI 助手添加待办,请看让 Claude 帮你记着。

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