別把「記住」當成一份工作

越是不能忘的待辦越累人,因為你每一次都得努力想起來。吃藥是每天,房租是每月,倒垃圾是每週。凡是有週期的事,都可以設定一次,把記住這件事交給鬧鐘。以下是在 MustDo 待辦鬧鐘裡的六個具體設定。它們都依循同一條規則:響了就去做,然後停掉;還沒做就稍後提醒。

MustDo 的自訂重複畫面:每月第 1 個週二,10 次後結束
重複的設定方式和 iOS 行事曆相同

六個設定範例

待辦怎麼寫時刻重複
吃藥「吃藥」21:00每天
繳費、轉帳「轉房租」25 日 10:00每月 25 日
倒垃圾「倒垃圾」7:30每週二、五
洗衣「收衣服」17:30無(只有今天)
回電話「回電給客戶」15:00無
截止期限「送出報帳」週五 16:00每週五

步驟:在 MustDo 裡設定一次

  1. 把待辦寫成簡短的動作。寫「吃藥」,不要只寫「藥」。鬧鐘響起時,畫面上就直接告訴你該做什麼。
  2. 選一個手邊有空的時刻。吃藥選晚餐後的 21:00;轉帳選能打開銀行 App 的 10:00。老是落在會議中的時刻,只會讓你養成按稍後提醒的習慣。
  3. 有週期的事就加上重複。除了每天、每週、每月、每年,還有「每月 25 日」「每週二、五」「每 2 週」和「每月第 1 個週二」。也可以設定結束日期或次數。
  4. 為每一類待辦選不同的聲音。共有 25 種聲音。吃藥用輕柔的,截止期限用緊急的,一響就知道是哪件事。
  5. 響了就去做,然後停掉。還沒做?「10 分鐘後」「1 小時後」或「明天」。停止就會標記為完成。吃藥之前先按稍後提醒,10 分鐘後它會再響一次。

「明天」對重複待辦的作用

只要記住一條規則。把重複待辦延到「明天」,只會跳過今天這一次。明天那一次本來就會在明天響。所以在沒有垃圾要倒的那一週按下「明天」,隔天也不會響兩次。

對單次的待辦來說,「明天」會依你的設定,在同一時刻響,或在固定的早晨時刻響。把 22:00 的「回電話」延到「明天」,讓它在 9:00 響,是很方便的用法。

各類待辦的小技巧

  • 吃藥:早上和晚上分成兩個待辦(「早上的藥」「晚上的藥」);合成一個,你會搞不清楚吃的是哪一次。如果發現漏吃了,請遵照醫師或藥師的指示。這個 App 是用來提醒的工具,不提供醫療上的建議。
  • 繳費:在到期日的兩三天前,另外加一個「確認餘額」,就不會再發生「響了卻付不出來」的情況。
  • 倒垃圾:拆成前一晚的「把垃圾打包好」和早上的「倒垃圾」,早上就能省下時間。
  • 回電話:把對方方便的時段寫在待辦的備註裡。鬧鐘響起時會顯示備註。
  • 截止期限:在開始動手的那天響,而不是到期當天。週五 17:00 截止的話,就在週四 16:00 設「開始整理報帳」。

週期被打亂時:假日、旅行、作息改變

重複要能撐得過真實生活才有用。用下面幾種做法,不必重新設定就能處理例外。

  • 停一週(假日、不收垃圾):鬧鐘響起時點一下「明天」。對重複待辦來說,這只會跳過今天這一次,下一週照常響起。
  • 跨時區旅行:待辦會維持在建立地點的當地時刻。在東京設的「21:00 吃藥」,你人在倫敦時仍然是東京時間的 21:00,而服藥的時間安排通常正需要這樣。如果想改成依當地時間,可以在旅行期間修改時刻,回來後再改回去。
  • 作息從此改變:直接修改那個待辦的重複設定,不要再另外加一個。兩個重疊的重複,是「響了兩次」最常見的原因。
  • 有結束的事:為期十天的藥、分六期的付款。設定「10 次後結束」或結束日期,待辦就會自己退場,不會為了已經結束的事一直煩你。

每週兩分鐘的檢查

每週一次,打開「行程」分頁,把清單從頭看到尾。你要找的是三種情況:時刻已經不適合這一週的待辦、重複已經結束卻還留著的待辦,以及你一再按稍後提醒的待辦。最後一種最值得留意。一個被你延後了五次的待辦,不是時刻不對,就是它其實不是待辦,而是一個你一直在逃避的決定。把時刻改掉,或是刪掉它,然後寫下真正要做的決定。清單要保持得夠短,讓每一個鬧鐘都仍然有意義。

設定一次,然後相信它

設定完成之後,就把「記住」這件事放下吧。在它響之前都可以忘記,才是「不做完就一直響」的鬧鐘真正的好處。想了解它在靜音模式和專注模式下如何響起(AlarmKit),請看這篇文章;想從 AI 助理新增待辦,請看請 Claude 幫你記住。

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