カレンダーの通知が集中モードに負ける理由

iPhone のカレンダーの通知は、ふつうの通知のひとつだ。集中モード中は、カレンダーを許可していなければ表示されない。マナーモードなら音は出ない。音が出るときも 1 回だけ。作業に没頭している、まわりが騒がしい、机に伏せて置いている。どれか 1 つで、1 秒のバナーは見逃される。

しかも会議は、集中しているときにこそ知らせてほしい予定だ。それは、静かにしてくれと頼んでいる時間でもある。集中モードを切るのでは意味がない。ほしいのは例外を 1 つだけ。カレンダーだ。

方法 1:集中モードでカレンダーを許可する(無料・半分だけ解決)

設定 → 集中モード → 使っている集中モード → アプリ → カレンダーを追加し、カレンダーの「即時通知」をオンにする。これで会議の通知は集中モード中も表示される。ただしマナーモードなら無音のままで、鳴るときも 1 回だけ。画面を見ているなら足りる。かばんの中や部屋の向こうにあるなら足りない。

方法 2:会議ごとに時計アプリのアラームをかける(無料・続かない)

時計アプリのアラームはマナーモードでも集中モード中でも鳴るので、大事な 1 件だけならこれでいい。でも、ほかの人が動かし、足し、取り消す 1 週間ぶんの会議には向かない。アラームと招待はつながっていないので、時間が変わった会議には間違ったアラームだけが残る。

方法 3:カレンダーにアラームを作らせる(iOS 26)

iOS 26 から、時計アプリと同じ動きをするアラームを、ほかのアプリも作れるようになった(Apple の AlarmKit)。マナーモードでも鳴り、集中モード中でも鳴り、止めるまで鳴り続ける。カレンダーアラーム / KeyAlarm はこれを使って、カレンダーの予定をアラームにする。会議のタイトルには、習い事の「ピアノ」のような共通の言葉がない。そこで設定のしかたは 2 つある。

  1. 仕事用カレンダーの予定を全部。「カレンダーの全予定」を選び、招待が入ってくるカレンダーを指定する(Exchange・Google・iCloud など、iPhone のカレンダーアプリに出るものなら何でも)。そのうえで「除外する言葉」に、会議ではない枠の言葉を入れる。「作業」「ランチ」「仮」「移動」など。タイトルにその言葉が入っている予定は鳴らない。
  2. 会議のリンクが入っている予定だけ。ビデオ会議のリンクは、たいていタイトルではなく場所かメモに入っている。zoom.us、teams.microsoft、meet.google などをキーワードにして、「検索する範囲」を「タイトル・メモ・場所」にする。これで、実際に参加する予定だけが鳴る。

会議なら、何分前かの指定は 1 つで足りることが多い。席にいるなら 2 分前、空いている部屋を探すなら 5 分前か 10 分前。

仕事で効いてくる細かいところ

  • 招待を断った。欠席にした予定と、取り消された予定は鳴らない。
  • 会議の時間が変わった。次にアプリが予定を読み直したとき、アラームも付いていく。アプリを裏で動かすタイミングは iOS が決めるので、当日に変わったときはアプリを一度開く。気にしたくなければ、ショートカットアプリ用の「アラームを更新」がある。個人用オートメーション(たとえば平日の 8 時と正午)に入れておけば、いつも最新になる。
  • この 1 回はいらない。鳴る前にロック画面に出る表示から、その 1 本だけスキップできる。ルールは次の会議でもそのまま働く。
  • 終日の予定(「休暇」「出張」など)は、そのルールでオンにしない限り対象外。
  • 中身は外に出ない。仕事のカレンダーは端末から出ない。アカウントなし・サーバーなしで、App Store のプライバシー表示は「データは収集されません」。会議のタイトルに取引先の名前が入っているときに効いてくる。

できないことも書いておく

  • iOS 26 以降が必要(iPhone / iPad)。
  • セットしておけるアラームは近い順に 30 本まで。鳴り終わったぶんだけ、先の予定が入ってくる。会議が多い日は、1 件につき 3 本ではなく 1 本にしておく。
  • 「除外する言葉」が使えるのは「カレンダーの全予定」のルールだけ。キーワードのルールには、まだ除外がない。
  • 会社がカレンダーを iPhone に入れることを認めていない場合、アプリが読めるものがない。

最初の 1 分ですること

  1. アプリを入れて、カレンダーとアラームの許可を出す。
  2. ルールを 1 つ作る。「カレンダーの全予定」で仕事用カレンダーを選ぶか、zoom.us などのキーワードで「タイトル・メモ・場所」を選ぶ。
  3. 何分前かを 1 つ決める。たとえば 2 分前。
  4. 「セット済み」タブを開く。そこに並んでいて会議ではないものが、「除外する言葉」に入れる候補だ。

カレンダーアラーム / KeyAlarm は App Store で配信中。 iOS 26 以降。30日間無料、その後は買い切り。サブスクなし・アカウントなし・サーバーなし。 App Store · 製品ページ · 通知に気づけないとき · English · Deutsch